概述

終止與停止 (C&D) 信是寄給侵犯您智慧財產 (IP) 權的個人或企業的正式通知。這是一種符合成本效益且省時的維權方式，通常會促使侵權方在收到通知後停止其行為。

不過，風險包括發函前證據收集不足，以及侵權者可能會暗中繼續其活動。

寄發停止及停止信的步驟

1.識別你的智慧財產權和侵權方：

• 證據收集：收集明確的侵權證據，確保證據具有法律效力，並能證明誰在使用您的智慧財產權。
• 侵權者識別:準確指出侵權方，包括其名稱、地址以及侵權產品或服務的詳細資訊。

2.準備信件：

• 詳細說明:清楚地描述侵權行為，說明侵犯了哪些智慧財產權。
• 要求行動:明確要求停止侵權活動，並在適用情況下銷毀侵權商品。
• 法律警告:通知侵權者，如果他們未能在指定時間內遵守規定，可能會採取法律行動。

3.翻譯並寄出信件：

• 翻譯:將信件翻譯成中文，以確保理解並顯示認真。
• 遞送方式：透過掛號郵件或速遞公司（我們建議郵件公司EMS）寄送信件，並附上回執或遞送記錄，以確認已送達。

4.監控回應：

• 合規性檢查:確認侵權活動是否已經停止。
• 進一步行動:如果侵權者不回應或繼續其活動，可考慮升級至法律程序，例如提出訴訟或尋求行政補救。

所需文件和資訊

• 智慧財產權所有權證明:IP 註冊證書副本。
• 侵權人詳細資訊:有關侵權方的資訊，包括名稱、地址、產品詳細資訊，以及 URL（如適用）。

考慮因素

• 證據保存:在發出 C&D 信件之前，確保所有侵權證據都已記錄在案，以防止篡改或破壞。
• 專業協助:諮詢對中國智慧財產權法律有經驗的法律專業人士，以提高信函的效力，這將有利於因被告惡意侵權而向法院尋求懲罰性賠償。

只要遵循這些步驟和注意事項，您就能透過一封精心撰寫的終止與停止信，有效地解決在中國的智慧財產權侵權問題。如果您需要我們的協助，請隨時與我們聯繫。