中国における知的財産権侵害の停止命令書の送り方

概要

C&Dレターとは、知的財産権（IP）を侵害する個人または企業に対して送付する正式な通知です。C&Dレターは、コスト効率と時間効率の高い権利行使方法であり、多くの場合、受け取った侵害当事者はその活動を停止することになります。

しかし、書簡を送る前の証拠収集が不十分であることや、侵害者が密かに活動を続ける可能性などのリスクがある。

停止命令書送付の手順

1.知的財産権と侵害者を特定する：

• 証拠収集：侵害の明確な証拠を収集し、証拠が立法化され、誰が知的財産を使用しているかを証明できるようにします。
• 侵害者の特定:侵害者の氏名、住所、侵害製品・サービスの詳細など、侵害者を正確に特定すること。

2.手紙の準備

• 詳細:どの知的財産権が侵害されたかを明記し、侵害行為を明確に説明すること。
• 行動を要求する:侵害行為の停止と、場合によっては侵害品の破棄を明示的に要求すること。
• 法的警告:指定された期間内に従わない場合、法的措置の可能性があることを侵害者に通知する。

3.手紙を翻訳して送る：

• 翻訳:手紙を中国語に訳し、理解度を確認し、真剣さを示す。
• 配達方法：配達証明付き郵便または宅配便（郵便会社EMSを推奨）で送り、配達を確認するための返信用領収書または配達履歴を添付する。

4.反応を監視する：

• コンプライアンス・チェック:侵害行為が停止したかどうかを確認する。
• さらなる措置:侵害者が応じない、または活動を続ける場合は、訴訟を起こす、行政救済を求めるなど、法的手続きにエスカレートさせることを検討する。

必要書類と情報

• 知的財産所有権の証明:知的財産登録証明書のコピー
• 侵害者の詳細:氏名、住所、製品の詳細、該当する場合はURLを含む侵害者に関する情報。

考察

• 証拠保全:C&Dレターを送付する前に、改ざんや破壊を防ぐために侵害の証拠をすべて文書化しておくこと。
• プロフェッショナル・アシスタンス:中国の知的財産権法に精通した法律専門家に相談することで、書簡の有効性を高めることができ、被告の悪質な侵害行為による懲罰的損害賠償を裁判所に求める際に有利となる。

これらのステップと考慮事項に従うことで、よく練られたCease & Desistレターを通じて、中国における知的財産権侵害に効果的に対処することができます。当社のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。