Come inviare una lettera di diffida per violazione della proprietà intellettuale in Cina

Panoramica

Una lettera Cease & Desist (C&D) è un avviso formale inviato a un individuo o a un'azienda che viola i vostri diritti di proprietà intellettuale (IP). Si tratta di un metodo efficace in termini di costi e di tempo per far valere i vostri diritti, che spesso induce la parte che ha violato i diritti a cessare le proprie attività al momento della ricezione.

Tuttavia, i rischi includono l'insufficiente raccolta di prove prima dell'invio della lettera e la possibilità che il trasgressore continui le sue attività in modo occulto.

Come inviare una lettera di diffida e sospensione

1. Identificare i propri diritti di proprietà intellettuale e la parte che li ha violati:

• Raccolta delle prove: Raccogliere prove chiare della violazione, assicurandosi che le prove siano legislative e in grado di dimostrare chi sta utilizzando la vostra PI.
• Identificazione dell'autore della violazione: Identificare con precisione la parte che ha commesso la violazione, compreso il nome, l'indirizzo e i dettagli del prodotto o del servizio in questione.

2. Preparare la lettera:

• Descrizione dettagliata: Descrivere chiaramente la violazione, specificando quali diritti di proprietà intellettuale sono stati violati.
• Chiedere azione: Chiedere esplicitamente la cessazione delle attività di violazione e, se del caso, la distruzione dei beni oggetto di violazione.
• Avviso legale: Informare il trasgressore di potenziali azioni legali se non si adegua entro un determinato periodo di tempo.

3. Tradurre e inviare la lettera:

• Traduzione: Tradurre la lettera in cinese per garantire la comprensione e dimostrare la serietà.
• Modalità di consegna: Inviare la lettera tramite posta certificata o corriere (si consiglia la società postale EMS) con ricevuta di ritorno o storico di consegna per confermare la consegna.

4. Monitorare la risposta:

• Controllo di conformità: Verificare se le attività di violazione sono cessate.
• Ulteriori azioni: Se l'autore della violazione non risponde o continua a svolgere le sue attività, si consiglia di passare alle vie legali, ad esempio intentando una causa o cercando di ottenere rimedi amministrativi.

Documenti e informazioni necessari

• Prova della proprietà intellettuale: Copie dei certificati di registrazione della PI.
• Dettagli dell'infrattore: Informazioni sulla parte che ha commesso la violazione, compresi nome, indirizzo, dettagli del prodotto e URL, se applicabile.

Considerazioni

• Conservazione delle prove: Prima di inviare la lettera C&D, assicurarsi che tutte le prove della violazione siano documentate per evitare manomissioni o distruzioni.
• Assistenza professionale: Consultare professionisti legali esperti di diritto della proprietà intellettuale cinese per migliorare l'efficacia della lettera, a vantaggio della richiesta di danni punitivi dovuti alla violazione dolosa del convenuto davanti a un tribunale.

Seguendo questi passaggi e considerazioni, potrete affrontare efficacemente la violazione della proprietà intellettuale in Cina attraverso una lettera di diffida ben redatta. Se avete bisogno della nostra assistenza, non esitate a contattarci.