Come redigere gli accordi di arbitrato con i fornitori cinesi

La stesura di una clausola di un contratto più ampio o di un accordo indipendente con i fornitori cinesi è un passo fondamentale per stabilire un meccanismo di risoluzione delle controversie che offra garanzie a entrambe le parti. Le considerazioni principali includono:

Istituzione arbitrale

L'istituzione più riconosciuta in Cina è la China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC). In alternativa, se il vostro fornitore è d'accordo, si possono prendere in considerazione istituzioni internazionali come la Camera di Commercio Internazionale (ICC) o il Centro Internazionale di Arbitrato di Hong Kong (HKIAC), nonostante i costi elevati.

Secondo la legge cinese, la mancata designazione di un'istituzione specifica rende la clausola non valida.

È importante notare che gli arbitrati ad hoc seduti in Cina sono riconosciuti solo a Shanghai.

Ambito di applicazione dell'arbitrato

La clausola arbitrale non deve essere definita in modo ampio solo come controversie "derivanti da", ma anche "in relazione a" il contratto, comprese TUTTE le questioni come le violazioni della proprietà intellettuale da un contratto di licenza IP. Ambiti definiti in modo ristretto possono portare a disaccordi sul fatto che una particolare controversia sia soggetta ad arbitrato.

L'arbitrato è generalmente disponibile per le controversie contrattuali e commerciali, tra cui:

• Violazione del contratto
• controversie in materia di proprietà intellettuale (ad esempio, accordi di licenza, violazione di marchi)
• Disaccordi sulle joint venture
• Controversie in materia di edilizia e ingegneria

Tuttavia, in Cina, le seguenti controversie non sono arbitrabili:

1. Controversie di lavoro e controversie sui contratti agricoli all'interno delle organizzazioni economiche collettive agricole;
2. Matrimonio, adozione, tutela, affidamento, eredità;
3. Controversie amministrative.

Legge applicabile

Indicare la legge che regola il contratto (ad esempio, "Il presente contratto è regolato dalle leggi della Repubblica Popolare Cinese").

Sede dell'arbitrato

La scelta della sede arbitrale, un concetto giuridico che si riferisce alla giurisdizione in cui si ritiene che l'arbitrato abbia luogo, determina la legge della clausola arbitrale che disciplina la validità e le procedure dell'arbitrato, ma non il contratto sostanziale.

In pratica, indicheremo una terza città neutrale in Cina come sede per procedere.

Regolamento arbitrale

Indicare le regole dell'istituzione arbitrale prescelta (ad esempio, "L'arbitrato sarà condotto in conformità alle regole CIETAC, alle regole ICC o ad altre regole riconosciute").

Numero di arbitri

Decidere se nominare un arbitro singolo o un gruppo di arbitri. Le controversie complesse spesso richiedono la nomina di tre arbitri, mentre le transazioni più piccole possono optare per un arbitro unico per ridurre i costi.

Lingua dell'arbitrato

Specificare la lingua da utilizzare durante i procedimenti arbitrali.

Dato che gli arbitri cinesi sono generalmente esperti in entrambe le lingue, potrebbe non essere necessario specificare la lingua dell'arbitrato.

Finalità del premio

Indicare che il lodo arbitrale è definitivo e vincolante per entrambe le parti.

Spese legali

Nell'arbitrato internazionale, la ripartizione dei costi (ad esempio, "chi perde paga") è più comune e accettata. Ecco un esempio:

"La parte vittoriosa avrà diritto a recuperare dalla parte non vittoriosa le spese di arbitrato, gli onorari degli avvocati, i compensi dei periti, le spese di traduzione e altre spese ragionevoli sostenute in relazione all'arbitrato, come stabilito dal tribunale arbitrale".

Modelli di clausole arbitrali delle istituzioni cinesi

Clausola modello CIETAC:

"Qualsiasi controversia derivante da o in relazione al presente Contratto sarà sottoposta alla China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC)___________Sub-Commission (Arbitration Center) per l'arbitrato che sarà condotto in conformità con le regole di arbitrato della CIETAC in vigore al momento della richiesta di arbitrato. Il lodo arbitrale è definitivo e vincolante per entrambe le parti".

Clausola modello della Commissione arbitrale marittima cinese:

Clausola modello della Commissione arbitrale di Guangzhou:

Clausola modello HKIAC:

Domande frequenti (FAQ)

Qual è la differenza fondamentale tra arbitrato e contenzioso in Cina?

• L'arbitrato è più riservato, mentre il contenzioso si svolge in tribunale.
• Le decisioni arbitrali sono definitive e vincolanti, con possibilità di appello limitate, a differenza del contenzioso, che consente molteplici ricorsi.
• L'arbitrato è più flessibile e consente alle parti di scegliere liberamente gli arbitri e l'istituzione.

Quali sono le fasi del processo di arbitrato cinese?

I lodi arbitrali in Cina possono essere eseguiti a livello internazionale?

Sì, in base alla Convenzione di New York (1958), i lodi arbitrali cinesi sono esecutivi in oltre 170 Paesi membri. Allo stesso modo, i lodi stranieri possono essere eseguiti in Cina, a condizione che soddisfino determinati requisiti.

Quali sono i costi dell'arbitrato in Cina?

• I costi includono tipicamente le spese di arbitrato, le spese amministrative e le spese di rappresentanza legale.
• Le tariffe arbitrali sono spesso calcolate in base all'importo della controversia, secondo le regole dell'istituzione scelta.
• Alcune istituzioni consentono il trasferimento dei costi, in cui la parte soccombente paga una parte o la totalità dei costi.

Quanto dura l'arbitrato in Cina?

L'arbitrato è in genere più rapido del contenzioso. La maggior parte dei casi viene risolta entro 6-12 mesia seconda della complessità e dell'istituzione.

Le parti possono impugnare un lodo arbitrale in Cina?

No. I lodi arbitrali in Cina sono definitivo e vincolante, con motivi limitati di contestazione, come ad esempio:

• Mancanza di giurisdizione.
• Irregolarità procedurali.
• Violazione dell'ordine pubblico.

Tuttavia, i ricorsi presentati ai tribunali cinesi sono molto rari.

È obbligatorio nominare un avvocato registrato in Cina per le parti straniere?

No, non è obbligatorio.

Le parti possono rappresentarsi da sole o nominare qualsiasi rappresentante legale, come avvocati stranieri, consulenti legali, dipendenti della società o altri rappresentanti legali che possono rappresentare una parte, a condizione che le regole e l'istituzione dell'arbitrato lo consentano.

Ulteriori informazioni

Per saperne di più il diritto arbitrale della Cina.

per saperne di più su come ottenere un cinese per condurre controversie in Cina se si desidera sottoporre il caso a un tribunale invece che a un arbitrato.

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