In the context of ongoing U.S.-China trade tensions, characterized by high U.S. tariffs on Chinese imports as of April 2025, establishing a company in China offers foreign investors a strategic pathway to bypass these barriers and directly access China, the world’s second-largest market. Foshan, our location, a dynamic manufacturing hub in the Greater Bay Area of Guangdong Province, exemplifies an ideal location with its business-friendly policies and proximity to global trade routes. This guide details the process of setting up a Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) in China, using Foshan as a case study, covering procedures, costs, and required documents to empower businesses to thrive in China’s vast market.

Tipi di aziende in Cina

Prima di iniziare, i clienti stranieri devono comprendere i principali tipi di imprese a investimento estero (FIE) ai sensi della legislazione cinese. Legge sugli investimenti esteri:

1. Impresa a capitale interamente straniero (WFOE)
   • Completamente di proprietà di investitori stranieri, ideale per operazioni indipendenti.
2. Impresa comune sino-straniera (JV)
   • Fondata con un partner cinese, è adatta alle imprese che necessitano di risorse locali o di accesso al mercato.
3. Ufficio di rappresentanza (RO)
   • Limitatamente alle attività di ricerca di mercato o di collegamento, non è consentito condurre affari diretti.

Questo articolo si concentra sulla WFOE, la scelta più comune per i clienti stranieri.

Procedura di impostazione passo per passo

La costituzione di una WFOE in Cina, anche a Foshan, comporta un processo standardizzato ma dettagliato. Di seguito sono riportate le fasi principali, con i dettagli specifici di Foshan ove applicabili:

1. Pre-approvazione della ragione sociale
   • Generale: Scegliete un nome conforme (ad esempio, "Città + Nome della società + Industria + Co., Ltd.") e presentatelo all'Amministrazione locale per la regolamentazione del mercato (AMR). Fornire 3-5 opzioni per evitare duplicazioni.
   • Foshan: Presentare tramite la piattaforma online Guangdong AMR. Esempio: "Foshan XYZ Trading Co., Ltd."
   • Durata: 3-5 giorni lavorativi.
2. Deposito per lo stabilimento
   • Generale: Presentare all'AMR la domanda di costituzione, comprensiva dell'ambito di attività (ad esempio, "sviluppo tecnologico, import/export") e del capitale sociale.
   • Foshan: visitare l'AMR di Chancheng, Foshan (indirizzo IT: 1F, Building 3, Zhihuixincheng, 28 Jihuayi Road, Chancheng, Foshan; CN indirizzo: 广东省佛山市禅城区季华一路28号三座1层; Tel: 0757-82346391). Ulteriori informazioni su: 外商投资有限责任公司设立登记-广东政务服务网.
   • Durata: 1-2 giorni lavorativi.
3. Ottenere una licenza commerciale
   • Generale: Ricevere la licenza dopo l'approvazione.
   • Foshan: Raccolta dall'AMR di Foshan.
   • Durata: 1-2 giorni lavorativi dopo l'approvazione.
4. Registrazione del sigillo aziendale
   • Generale: Registrare e incidere i sigilli (aziendali, finanziari, di rappresentanza legale) presso un fornitore approvato dall'Ufficio di Pubblica Sicurezza.
   • Foshan: Utilizzare i negozi autorizzati nei pressi dell'AMR.
   • Durata: 1-2 giorni lavorativi.
5. Apertura di conti bancari
   • Generale: Aprire un conto di base e un conto in valuta estera per l'apporto di capitale e le operazioni. Il rappresentante deve essere presente.
   • Foshan: Scegliere banche come Bank of China (filiale di Foshan) o ICBC (filiale di Foshan).
   • Durata: 1-2 giorni lavorativi.
6. Registrazione fiscale
   • Generale: Registrarsi presso l'ufficio fiscale locale e determinare lo status di contribuente IVA, se necessario.
   • Foshan: Visitare gli uffici delle imposte del distretto, ad esempio l'ufficio delle imposte di Chancheng in Huabao South Road.
   • Durata: 1-2 giorni lavorativi.
7. Permessi aggiuntivi (se applicabili)
   • Generale: Ottenere licenze specifiche per il settore (ad esempio, per alimenti, dispositivi medici o produzione).
   • Foshan: lo stesso.
   • Durata: Da settimane a mesi, a seconda del settore.

Durata totale: Con una documentazione completa, il processo richiede 2-3 settimaneanche se le tempistiche possono variare leggermente a seconda della regione e del settore.

Documenti necessari

La costituzione di una WFOE richiede i seguenti documenti, applicabili in tutta la Cina e a Foshan (i documenti stranieri devono essere autenticati e tradotti in cinese):

1. Modulo di richiesta
   • Compilate questo form con i dati della vostra azienda e utilizzate questo esempio per aiutarvi a completarlo.
2. Prova di identità dell'investitore straniero
   • Persona fisica: Copia del passaporto (autenticata + autenticata consolare o apostillata; a meno che la persona non entri in Cina con un visto legale).
   • Società: Licenza commerciale o certificato di costituzione (autenticato da notaio o apostille).
3. Avviso di pre-approvazione della ragione sociale
   • Rilasciato dall'AMR (Foshan AMR per le applicazioni locali).
4. Statuto dell'associazione
   • Indica il nome della società, il capitale sociale, l'ambito di attività e la struttura di governance.
5. Contratto di locazione
   • Prova di una sede legale con documenti di proprietà.
   • Foshan: Le aree suggerite sono Chancheng, Nanhai, Shunde o Foshan High-Tech Zone.
6. Lettera di nomina del rappresentante
   • Designazione della persona responsabile (rappresentante, direttore, supervisore e manager) con documento di identità.

Nota: A Foshan, i documenti sono presentati all'AMR di Foshan, con eventuali ulteriori depositi al dipartimento del commercio. Per maggiori dettagli, visitate la linea guida ufficiale dell'AMR di Foshan.

Ripartizione dei costi

I costi per la costituzione di una WFOE dipendono dalla località, dal settore e dalle dimensioni. Di seguito è riportata una stima generale, con intervalli specifici per Foshan (in RMB):

1. Tasse governative
   • Approvazione del nome: Gratuito.
   • Licenza commerciale: Gratuita (~50 RMB per la stampa).
   • Incisione del sigillo: 100-300 RMB.
2. Indirizzo registrato Costi
   • Generale: Le città di primo livello richiedono 5.000-20.000 RMB al mese; le città più piccole sono più economiche.
   • Foshan: Chancheng (2.000-5.000 RMB/mese) a seconda delle dimensioni. Indirizzi virtuali (se consentiti): 3.000-8.000 RMB/anno.
3. Tariffe di servizio
   • Agenti professionisti (avvocati, consulenti): 5.000-20.000 RMB.
4. Capitale sociale
   • Minimo consigliato: 30.000-500.000 milioni di RMB (sistema di abbonamento, nessun pagamento anticipato).
   • Foshan: Allinearsi alla scala aziendale per garantire la credibilità.
5. Spese per il conto corrente bancario
   • Gratuito, variabile a seconda della banca.
6. Tasse varie
   • Notariato+autenticazione (o apostille), traduzione: 1.000-5.000 RMB.
   • Registrazione e conformità fiscale: 1.000-3.000 RMB.

Costo totale stimato: Escludendo il pagamento del capitale, i costi iniziali variano da 10.000-30.000 RMB a livello nazionale, con Foshan tipicamente a 15.000-40.000 RMB grazie alla riduzione dei costi di locazione.

Considerazioni chiave per il successo

• Pianificazione del capitale registrato: Stabilite un importo realistico per bilanciare la credibilità e gli obblighi fiscali.
• Barriera linguistica: La maggior parte della documentazione è in cinese; sono indispensabili traduttori o agenti.
• Aiuto professionale: Rivolgetevi ad avvocati o consulenti locali per gestire le procedure in lingua cinese.
• Conformità: Post-setup, compilazione delle relazioni annuali e rispetto delle leggi fiscali/lavorative.
• Variazioni regionali: Mentre il processo di Foshan è in linea con gli standard nazionali, città come Shanghai possono avere costi più elevati ma ecosistemi più maturi. Le zone di libero scambio (non applicabili a Foshan) offrono ulteriori incentivi altrove.
• Permessi industriali: I settori manifatturieri o regolamentati richiedono ulteriori approvazioni, quindi pianificate le tempistiche di conseguenza.

Conclusione

L'insediamento di un'azienda in Cina, esemplificato da Foshan, apre le porte a un mercato dinamico con un vasto potenziale. L'abilità produttiva, la posizione strategica e le politiche di sostegno fanno di Foshan una base ideale per le imprese straniere. Seguendo le procedure descritte, preparando i documenti necessari e prevedendo i costi, potrete costituire la vostra WFOE in modo efficiente. Per un'assistenza personalizzata, contattate l'Ufficio del Commercio di Foshan o i servizi legali professionali per garantire un inizio senza intoppi del vostro viaggio d'affari in Cina.