Comment faire appel à des avocats chinois pour mener à bien des litiges ?

Les ressortissants étrangers et les personnes morales détenant des droits de propriété intellectuelle en Chine doivent faire appel à un avocat chinois agréé pour intenter une action en justice lorsqu'ils constatent que leurs droits de propriété intellectuelle ont été violés (par exemple en produisant ou en vendant des contrefaçons en ligne ou hors ligne) en Chine.

Comprendre les types d'avocats dont vous avez besoin

Le paysage juridique chinois est diversifié et les avocats se spécialisent dans différents domaines, notamment la propriété intellectuelle, le droit des sociétés, la résolution des litiges, l'immobilier, le droit pénal et bien d'autres encore. Avant de commencer votre recherche, il est essentiel d'identifier le type d'avocat dont vous avez besoin en fonction de votre problème juridique spécifique.

Vérifier les qualifications de l'avocat

Il est essentiel de vérifier les qualifications de tout avocat que vous avez l'intention d'engager en Chine. Les avocats chinois doivent être titulaires d'un diplôme de droit et réussir l'examen judiciaire national, qui est un test de qualification rigoureux.

En outre, vérifiez que l'avocat est titulaire d'une licence valide lui permettant de pratiquer le droit en Chine. Parfois, il s'agit simplement d'un agent de brevets ou d'un agent de marques, mais pas d'un avocat qualifié.

Retenir l'avocat en rédigeant un contrat d'honoraires

Une fois que vous aurez choisi l'avocat qui répond le mieux à vos besoins, vous devrez officialiser l'accord en signant un mandat de représentation. Ce contrat précisera l'étendue des services à fournir, les honoraires de l'avocat (taux horaire, honoraires forfaitaires ou honoraires conditionnels), les frais supplémentaires (tels que les frais de justice, les frais gouvernementaux et les frais de traduction) et toutes les autres conditions de l'engagement.

Préparer la documentation requise

Outre le partage des détails de l'affaire et des preuves, les clients étrangers doivent également notarier, légaliser (apostille ou légalisation consulaire, en savoir plus sur leurs différences ici) et traduire les documents suivants à l'avance en vue d'un litige devant un tribunal chinois.

Par ailleurs, ces exigences s'appliquent également à d'autres questions juridiques, telles que la constitution de sociétés et les rapports de police. Veuillez consulter les notaires et les autorités locales pour savoir comment procéder.

Preuve d'identité

• Le passeport ou la carte d'identité nationale du client s'il s'agit d'une personne physique.
• La licence d'exploitation du client ou son certificat de constitution si la partie est une personne morale.

Le certificat du représentant légal et la carte d'identité du représentant

Le certificat du représentant légal est une déclaration délivrée par l'entreprise, prouvant que XXX est le représentant légal.

Le représentant légal, qui peut être un PDG ou un directeur plutôt qu'un avocat, est habilité à signer un mandat de représentation ou une procuration pour engager un avocat chinois qui traitera le litige au nom de l'entreprise.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de certificat du représentant légal. Si vous n'avez pas de sceau d'entreprise, veuillez signer ce modèle de décision du conseil d'administrationn par tous les administrateurs à la place.

Procuration

Il est recommandé que les matières autorisées couvrent la collecte des preuves, la première instance, la deuxième instance, l'exécution du jugement (y compris la réception des dommages-intérêts), la nouvelle procédure de jugement, etc.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de POA pour les litiges.

Quelques éléments d'information provenant de l'étranger

• Les preuves impliquant desdocuments officiels provenant de l'extérieur de la Chine continentale doivent être notariées dans les pays d'origine, tels que les documents juridiques (par exemple, jugement, sentence), les documents administratifs (tels que les diplômes universitaires), ou les certificats délivrés par des organisations autorisées.
• Les preuves d'identité r relations (par exemple, certificats de mariage, documents d'adoption) provenant de l'extérieur de la Chine continentale doivent également être légalisés, et pas seulement notariés.
• Les preuves qui n'impliquent pas de documents officiels ou de pièces d'identité ne sont pas soumises aux exigences susmentionnées.

Exemption pour l'authentification et la légalisation

L'arbitrage

Contrairement aux litiges, dans les procédures d'arbitrage international en Chine, les règles d'arbitrage n'exigent généralement PAS la notarisation ou la légalisation de la preuve d'identité, de la procuration, du certificat du représentant légal et des preuves provenant de l'étranger.

Toutefois, pour les preuves critiques contestées, il est préférable qu'elles soient notariées et légalisées ou que le fournisseur de preuves les notarie et les légalise.

Les forgeurs sont domiciliés en Chine

Lorsqu'une société étrangère dispose d'un représentant ou d'une succursale en Chine, ou qu'un particulier étranger est domicilié en Chine, il n'est PAS nécessaire d'authentifier et de légaliser son mandat d'obtention de preuves.

Personnes étrangères en Chine

Pour les personnes étrangères qui n'ont pas de domicile en Chine mais qui entrent en Chine avec un visa légal, la procuration doit être signée devant un juge en personne ou authentifiée par un notaire chinois.

Un représentant légal d'une entreprise étrangère se trouve en Chine

Pour les sociétés étrangères qui n'ont pas de domicile en Chine mais dont le représentant légal entre en Chine avec un visa légal, le mandat doit être signé par le représentant légal devant un juge en personne ou authentifié par un notaire chinois.

Cependant, la preuve d'identité de l'entreprise et le certificat du représentant légal doivent toujours être notariés et légalisés.

Trois types de preuves

Lorsque la preuve est accessible de manière officielle ou publique (document de brevet), ou a été reconnue par un tribunal chinois ou une institution d'arbitrage, cette preuve n'est pas requise pour la notarisation ou la légalisation.

Informations complémentaires

En savoir plus sur comment rédiger des conventions d'arbitrage avec des fournisseurs chinois si vous souhaitez soumettre le litige à un arbitrage plutôt qu'à un tribunal.

Conclusion

Retenir les services d'un avocat chinois pour mener à bien un litige est une étape cruciale pour les étrangers qui cherchent à obtenir justice en Chine. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer d'un engagement professionnel et sans heurts, donnant ainsi à votre affaire les meilleures chances de succès.

Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions concernant le recours à des avocats chinois, contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir des conseils d'experts adaptés à vos besoins spécifiques à l'adresse suivante : contact@gbaiplawyer.com.