Comment protéger votre propriété intellectuelle par le biais des douanes chinoises ?

En vertu de la Loi sur les douanes de Chine, les douanes chinoises peuvent protéger les droits de propriété intellectuelle liés aux importations et exportations de marchandises conformément aux lois et règlements.

Quel type de propriété intellectuelle peut être protégé par les douanes chinoises ?

Seuls les droits de propriété intellectuelle suivants peuvent être enregistrés auprès des douanes chinoises : les marques commerciales (à l'exclusion des marques de service), les brevets (y compris les inventions, les brevets d'utilité et les dessins et modèles) et les droits d'auteur.

Types de protection de la propriété intellectuelle par les douanes chinoises ?

Protection proactive.

Il doit être enregistré à l'avance auprès des douanes chinoises. Les douanes sont habilitées à saisir les contrefaçons présumées et en informer le titulaire de la propriété intellectuelle de manière proactive. Le propriétaire doit demander à la douane de le retenir et de verser une caution relativement faible (jusqu'à 100 000 CNY) dans les trois jours ouvrables, et la douane peut enquêter et déterminer s'il s'agit ou non d'une contrefaçon dans les 30 jours ouvrables. S'il s'agit d'un faux, les douanes confisqueront ces marchandises et imposeront une pénalité ; si les douanes ne sont pas sûres qu'il s'agit d'un faux ou non, elles doivent libérer les marchandises après 50 jours ouvrables à compter de la date de détention s'il n'y a PAS d'ordonnance d'un tribunal.

Protection passive.

Il n'est pas nécessaire de l'enregistrer à l'avance auprès des douanes chinoises. La caution est relativement élevée (pas moins que la valeur équivalente des marchandises). Les douanes ne peuvent retenir (sans enquête) qu'à la demande des titulaires de la propriété intellectuelle, et doivent libérer les marchandises après 20 jours ouvrables à compter de la date de rétention s'il n'y a pas d'ordre des tribunaux.

En comparaison, on peut conclure que la protection active peut offrir une protection plus efficace aux titulaires de droits de propriété intellectuelle, mais que l'enregistrement de la propriété intellectuelle doit être effectué à l'avance. Pour en savoir plus sur leur procédure, voir ci-dessous :

Processus de protection proactive.

1. Enregistrez vos droits de propriété intellectuelle auprès des douanes chinoises

• Pourquoi c'est important : Les douanes chinoises sont habilitées à saisir les marchandises soupçonnées de porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle enregistrés. Toutefois, elles ne peuvent agir que si votre propriété intellectuelle est enregistrée auprès d'elles.
• Ce qu'il faut faire :
  • Enregistrez vos marques, droits d'auteur et brevets auprès de l'Administration générale des douanes en Chine (GACC) par l'intermédiaire du système d'enregistrement IP. Pour en savoir plus, consultez le guide officiel.
  • Fournir des informations détaillées sur votre IP, telles que
    • Pièce d'identité du titulaire de la propriété intellectuelle ;
    • POA pour un avocat chinois si le titulaire de la propriété intellectuelle n'a PAS de domicile en Chine ;
    • Certificats de propriété intellectuelle (marques, brevets ou droits d'auteur ; le rapport d'évaluation est requis lorsque le modèle d'utilité ou le dessin est revendiqué) ;
    • Itinéraires ou ports communs utilisés pour l'expédition de vos marchandises (facultatif) ;
    • Caractéristiques permettant de différencier les produits authentiques des produits contrefaits (facultatif).
  • Payer la taxe d'enregistrement de 800 CNY par DPI une fois l'enregistrement approuvé (dans les 30 jours ouvrables suivant le dépôt).

2. Contrôler les actions des douanes

• Une fois vos droits de propriété intellectuelle enregistrés, les douanes chinoises surveilleront activement les importations et les exportations à la recherche de marchandises contrefaites.
• Les douanes peuvent :
  • Saisir les marchandises de manière proactive : S'ils soupçonnent une infraction, ils vous en informeront pour vérification.
  • Agissez en fonction de vos indications : Vous pouvez alerter les douanes si vous avez connaissance d'envois spécifiques ou d'exportateurs/importateurs violant votre propriété intellectuelle.

3. Déposer une demande de détention

• Si les douanes identifient des marchandises soupçonnées d'être en infraction, elles vous en informeront.
• Retenir les marchandises :
  • Déposer une demande de détention et payer la caution requise dans les 3 jours ouvrables.
  • Demander aux douanes de vous envoyer des photos des marchandises en infraction pour vérification si nécessaire.

4. Recherche du châtiment final

• Après la retenue, les douanes doivent enquêter sur les marchandises retenues dans un délai de 30 jours ouvrables.
• Si les douanes ne peuvent déterminer si les marchandises sont contrefaites ou non, le titulaire de la propriété intellectuelle doit demander à un tribunal d'émettre une ordonnance d'injonction ou de préservation de la propriété, sinon les marchandises serontlibérées dans un délai de 50 jours ouvrables à compter de la date de retenue ;
• Si les douanes déterminent que les marchandises sont contrefaites, elles sont autorisées à confisquer ces marchandises et à imposer une pénalité administrative (moins de 30% de la valeur des marchandises) au destinataire ou à l'expéditeur concerné.

Questions fréquemment posées

Faut-il légaliser les documents ?

Si le titulaire de la propriété intellectuelle est étranger, les douanes n'exigent pas la notarisation de la preuve d'identité, de la procuration, de la traduction, etc.

Mais si les douanes chinoises doutent de la réalité des documents, elles peuvent exiger une authentification.

Comment rechercher les droits de propriété intellectuelle enregistrés dans le système des douanes chinoises ?

Dans certains cas, les fournisseurs ou les distributeurs du titulaire de la propriété intellectuelle en Chine continentale, qui souhaitent vérifier si la propriété intellectuelle est enregistrée auprès des douanes chinoises, peuvent accéder à la base de données des douanes chinoises.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez protéger votre propriété intellectuelle contre les importateurs et exportateurs contrefaisants des douanes chinoises.