Comment rédiger des conventions d'arbitrage avec des fournisseurs chinois ?

La rédaction d'une clause d'un contrat plus large ou d'un accord indépendant avec des fournisseurs chinois est une étape cruciale dans la mise en place d'un mécanisme de résolution des litiges, offrant une assurance aux deux parties. Les éléments clés à prendre en compte sont les suivants :

Institution d'arbitrage

L'institution la plus reconnue en Chine est la China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC). Si votre fournisseur est d'accord, des institutions internationales telles que la Chambre de commerce internationale (CCI) ou le Centre d'arbitrage international de Hong Kong (HKIAC) peuvent également être envisagées, malgré leur coût élevé.

En vertu du droit chinois, l'absence de désignation d'une institution spécifique entraîne l'invalidité de la clause.

Il est important de noter que les arbitrages ad hoc situés en Chine ne sont reconnus qu'à Shanghai.

Champ d'application de l'arbitrage

La clause d'arbitrage ne doit pas seulement être définie au sens large comme les litiges "découlant de", mais aussi"en rapport avec" le contrat, y compris TOUTES les questions telles que les atteintes à la propriété intellectuelle dans le cadre d'un contrat de licence de propriété intellectuelle. Des champs d'application trop étroits peuvent conduire à des désaccords sur la question de savoir si un litige particulier est soumis à l'arbitrage.

L'arbitrage est généralement disponible pour les contrats et les litiges commerciaux, y compris :

• Rupture de contrat
• les litiges en matière de propriété intellectuelle (par exemple, les accords de licence, la contrefaçon de marque)
• Désaccords sur les entreprises communes
• Litiges dans le domaine de la construction et de l'ingénierie

Toutefois, en Chine, les litiges suivants ne sont pas arbitrables :

1. Conflits du travail et conflits contractuels agricoles au sein des organisations économiques collectives agricoles ;
2. Mariage, adoption, tutelle, garde, héritage ;
3. Contentieux administratif.

Droit applicable

Indiquer le droit applicable au contrat (par exemple, "Cet accord est régi par les lois de la République populaire de Chine").

Siège de l'arbitrage

Le choix du siège de l'arbitrage, concept juridique désignant la juridiction dans laquelle l'arbitrage est réputé avoir lieu, détermine la loi de la clause compromissoire régissant la validité et les procédures de l'arbitrage, mais ne régissant pas le contrat au fond.

En pratique, nous désignerons une troisième ville neutre en Chine comme siège de la procédure.

Règlement d'arbitrage

Indiquer les règles de l'institution d'arbitrage choisie (par exemple, "L'arbitrage sera conduit conformément aux règles de la CIETAC, aux règles de la CCI ou à d'autres règles reconnues").

Nombre d'arbitres

Décider de nommer un arbitre unique ou un groupe d'arbitres. Les litiges complexes justifient souvent la nomination de trois arbitres, tandis que les petites transactions peuvent opter pour un seul arbitre afin de réduire les coûts.

Langue de l'arbitrage

Préciser la langue à utiliser lors de la procédure d'arbitrage.

Étant donné que les arbitres chinois maîtrisent généralement les deux langues, il n'est peut-être pas nécessaire de préciser la langue de l'arbitrage.

Finalité de l'attribution

Mentionner que la sentence arbitrale est définitive et contraignante pour les deux parties.

Frais de justice

Dans l'arbitrage international, la répartition des coûts (par exemple, "le perdant paie") est plus courante et acceptée. En voici un exemple :

"La partie gagnante a le droit de recouvrer auprès de la partie non gagnante ses frais d'arbitrage, ses frais d'avocat, ses frais d'expertise, ses frais de traduction et autres dépenses raisonnables encourues dans le cadre de l'arbitrage, tels que déterminés par le tribunal arbitral".

Clauses d'arbitrage types des institutions chinoises

Clause modèle de la CIETAC :

"Tout litige découlant du présent contrat ou en rapport avec celui-ci est soumis à la Commission chinoise d'arbitrage pour l'économie et le commerce international (CIETAC) ___________Sous-commission (Centre d'arbitrage) pour arbitrage, conformément aux règles d'arbitrage de la CIETAC en vigueur au moment de la demande d'arbitrage. La sentence arbitrale est définitive et contraignante pour les deux parties".

Clause modèle de la Commission d'arbitrage maritime de Chine :

Clause type de la Commission d'arbitrage de Guangzhou :

Clause modèle HKIAC :

Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la principale différence entre l'arbitrage et le contentieux en Chine ?

• L'arbitrage est plus confidentiel, alors que le procès se déroule en audience publique.
• Les décisions d'arbitrage sont définitives et contraignantes et ne peuvent faire l'objet que de recours limités, contrairement à la procédure judiciaire qui permet de multiples appels.
• L'arbitrage est plus souple et permet aux parties de choisir librement leurs arbitres et leur institution.

Quelles sont les étapes de la procédure d'arbitrage chinoise ?

Les sentences arbitrales rendues en Chine peuvent-elles être exécutées au niveau international ?

Oui, en vertu de la Convention de New York (1958), les sentences arbitrales chinoises sont exécutoires dans plus de 170 pays membres. De même, les sentences étrangères peuvent être exécutées en Chine, à condition qu'elles remplissent certaines conditions.

Quels sont les coûts de l'arbitrage en Chine ?

• Les coûts comprennent généralement les frais d'arbitrage, les frais administratifs et les frais de représentation juridique.
• Les frais d'arbitrage sont souvent calculés en fonction du montant du litige, selon les règles de l'institution choisie.
• Certaines institutions autorisent le transfert des coûts, c'est-à-dire que la partie perdante prend en charge une partie ou la totalité des coûts.

Combien de temps dure un arbitrage en Chine ?

L'arbitrage est généralement plus rapide qu'une procédure judiciaire. La plupart des affaires sont résolues dans un délai de 6-12 moisen fonction de la complexité et de l'institution.

Les parties peuvent-elles faire appel d'une sentence arbitrale en Chine ?

Non. Les sentences arbitrales en Chine sont définitive et contraignanteavec des motifs de contestation limités, tels que

• Absence de compétence.
• Irrégularités de procédure.
• Violations de l'ordre public.

Toutefois, les contestations devant les tribunaux chinois sont très rares.

Est-il obligatoire de désigner un avocat chinois pour les parties étrangères ?

Non, ce n'est pas obligatoire.

Les parties peuvent se représenter elles-mêmes ou désigner des représentants légaux, tels que des avocats étrangers, des consultants juridiques, des employés d'entreprise ou d'autres représentants légaux qui peuvent représenter une partie, à condition que le règlement d'arbitrage et l'institution l'autorisent.

Plus d'informations

En savoir plus le droit de l'arbitrage en Chine.

Pour en savoir plus sur la manière de retenir un chinois pour mener des litiges en Chine si vous souhaitez soumettre l'affaire à un tribunal plutôt qu'à un arbitrage.

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